Projelerinin tüm dikkatinizi hak ettiğini düşünen paydaşlar için bir proje listesi yönetmek bunaltıcı olabilir. Görünüşte kritik olan projelerde neyin öncelikli olduğunu ve sırada ne olması gerektiğini belirlemek sizin sorumluluğunuzdaysa, dört faktör dikkate alınmalıdır: aciliyet, maliyet, öngörülemeyen olaylar ve kaynaklar ve alternatifler.
Aciliyet
Aciliyet, hangi projenin ilk olarak ele alınacağına karar vermede ana faktör olmalıdır, ancak önce aciliyet tanımlanmalıdır. Faydaları ve risk faktörleri nelerdir? Eylemsizliğin maliyeti nedir? Projeyi yapmamanın maliyeti işletmeye zarar veriyorsa, tek alternatifiniz devam etmek olabilir. Kaynaklarınızı buna göre tahsis edin ve bu öncelikli projeleri tamamlamak için gereken süreyi belirleyin.
Maliyet
Maliyet önemli bir faktör olduğunda ne olur? Bir proje yönetim aracı kullanmak, bir projenin ne kadara mal olacağını belirlemenize yardımcı olabilir, ancak bu sayıyı projeyi yapmamanın maliyetiyle karşılaştırmayı unutmayın. (Her zaman bir yapmama maliyeti vardır.) Ardından, hangi projelerin en kısa sürede tamamlanabileceğini belirlemek isteyeceksiniz. Bu kararları vermek için kullanabileceğiniz araçlar, faaliyete dayalı maliyetleme, analog tahmin, parametrik tahmin ve PERT (program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği) gibi üç noktalı tahmin içerir.
distopik kısa hikaye nasıl yazılır
Öngörülemeyen Olaylar
Aciliyet ve maliyet sorularını yanıtladıktan sonra, öngörülemeyen olayların aktif projeleri nasıl etkileyebileceğini analiz etmeniz gerekecektir. Yaklaşan politika veya program değişiklikleri planlanıyor mu? Proje kuyruğa eklendiğinden beri değişen bir şey oldu mu? Eğer öyleyse, bu senaryolardan herhangi biri projelerinizin aciliyetini veya maliyetini değiştirecek mi? Bunların hepsi, açık projelerinizi incelerken cevaplanması gereken sorulardır.
Kaynaklar ve Alternatifler
Ok üzerinde etkinlik grafiği, bağlanabilecek projeleri belirlemenize yardımcı olabilir. Bağlantılara bir bakış elde etmek, kaynakları uygun şekilde tahsis etmenize ve hatta uzmanlığa dayalı projeler atamanıza olanak tanır. Bu, ilgisiz projelere ayırabileceğiniz diğer kaynakları serbest bırakabilir ve bu da kuyruktaki projelerin darboğazını azaltmaya yardımcı olur. Ek olarak, bir kritik yol analizi gerçekleştirmek, bir projeyi tamamlamak için gereken her bir gerekli görevin haritasını çıkarmayı kolaylaştırır. Bu aynı zamanda başkalarına bağımlı olabilecek proje alanlarını da ortaya çıkarır. Ardından, projeyi başlangıçta ortaya konduğu gibi tamamlamanın alternatifleri olup olmadığına bakın. Şüpheye düştüğünüzde ve bu analizleri gerçekleştirecek bant genişliğine sahip değilseniz, bir proje yöneticisinden yardım isteyin.
Yukarıda bahsedilen tüm faktörleri gözden geçirin ve ardından bu tür kararları vermede yetenekli kalifiye bir proje yöneticisine dış kaynak sağlamanın maliyetini düşünün. Bu maliyetli görünebilir, ancak tekerleklerinizi döndürmek ve hareketsizlik nedeniyle takılmak daha yüksek fiyat etiketlerine sahip olabilir. Ayrıca, kaçırılan fırsatların riski de maliyetlidir.
yüzü kontürlemek için hangi makyaj yapılır
Kuruluşunuzu çevik ve üretken kalmak için en iyi konuma getirmek hiç bu kadar kritik olmamıştı. Proje planlama ve yönetim kararları verirken, at gözlüğü takmadığınızdan emin olun ve işte ilerlemek için her bir perspektifi düşünün.
