Binalar çok eski moda. Sadece çevrimiçi sipariş verip doğrudan kapıya teslim etmek varken neden bir mağazaya gidesiniz? Her yıl hayatımızın yeni yönlerini fiziksel dünyadan dijital dünyaya aktarıyoruz. Ofis bir istisna değildir. Çoğu işletmenin hala bir ofis alanı olsa da, yeni işletmeler bundan uzaklaşmaya başlıyor. Elimizde bu kadar çok yeni teknoloji varken, eski moda fiziksel ofisten kurtulmak ve onun yerine sanal bir ofis yaratmak çok kolay. Yeni bir iş kurmayı düşünen herkes sanal bir çalışma alanı oluşturmayı ve bir ofise sahip olmanın gerekli olup olmadığını düşünmeli mi?
Neden Sanal Olalım?
Tamamen oluşturmanın birkaç faydası vardır. sanal Ofis . En bariz olanı, bir binada kira veya kamu hizmetleri ödemek zorunda kalmamanızdır, böylece genel giderleriniz büyük ölçüde azalır. Bunun ötesinde, dikkate almamış olabileceğiniz başka şeyler de var.
zehirli sarmaşık bitkileri nasıl öldürülür
Personeli işe alırken, her gün ofise gerçekten gidebilecek insanlarla sınırlısınız. Sanal bir ofisin bu sorunu yoktur. Bu, hiçbir şekilde taviz vermenize gerek olmadığı, nerede yaşadıklarına bakılmaksızın iş için en iyi insanları bulabileceğiniz anlamına gelir.
Sanal ofis ayrıca çevrimiçi olarak her şeye erişmenizi sağlar. Bu şekilde her zaman yeni gelişmelerden haberdar olabilir ve ortaya çıkan herhangi bir sorunla anında ilgilenebilirsiniz. Ertesi sabah ofise gelene kadar beklemek zorunda kalmadan insanlara yanıt verebilir ve sorunları çözebilirseniz, evden çalışabilmek müşteri hizmetlerinizi de geliştirir. Yararları açık, peki nereden başlıyorsunuz?
Dışarıdan temin etmek
İlk adım, normalde ofisinizde olacak olan departmanları dışarıdan temin etmektir. Elbette her şeyden kurtulmak istemezsiniz ama bazı şeyler var ki, kendi başınıza halletmeniz gerekmiyor. Küçük işletmeler için dış kaynaklı BT sunan çok sayıda şirket vardır, bu nedenle bu konuda endişelenmenize gerek kalmaz ve bir BT ekibinin çalışması için belirlenmiş bir alana ihtiyacınız yoktur.
şanslı bambu bitki bakımı ve bakımı
Ayrıca pazarlamanızı dışarıdan temin edebilirsiniz, ancak bu kişisel tercihinize bağlıdır. Bazı işletme sahipleri kendi pazarlamalarını kurum içinde halletmeyi tercih ederken, diğerleri dış kaynak kullanmaktan mutluluk duyar.
Dosya paylaşımı
İnsanlar, meslektaşları ile doğrudan konuşamamanın e-posta hacmini artıracağını düşünerek sanal bir ofis fikrinden sık sık vazgeçerler. Dosya paylaşım servislerini kullanıyorsanız durum böyle değil. Ofisteki herkese bir belgeyi e-postayla göndermek yerine, aşağıdaki gibi bir çevrimiçi paylaşım sistemi kurun: Google Dokümanlar veya Dropbox . Bu sayede tüm çalışanlarınız ihtiyaç duydukları tüm belgelere her yerden erişebilir.
Robotik Kişisel Asistanlar
Senin olması için bir kişiyi işe almak asistan her şey yolunda ve iyi, ancak hepsini sizin için yapacak bir yazılım parçasına sahip olmak daha ucuz ve daha kolay. Robotik bir kişisel asistan, e-posta hesaplarınıza bağlanabilir ve işleri kolaylaştırmak için bunları otomatik olarak klasörlere yerleştirir.
Daha gelişmiş olanlardan bazıları, projeleri izlemenize ve kilometre taşları oluşturmanıza da yardımcı olabilir.
halka ışık nasıl kullanılır
Bu yeni teknolojileri kullanarak ofisinizden kolayca kurtulabilir ve giderlerinizi önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
