Hem büyük işletme liderleri hem de küçük işletme sahipleri, kuruluşlarını benzeri görülmemiş zorluklarla karşı karşıya bırakmanın zor olduğunu ve gelecek için planlama yapmanın neredeyse imkansız görünebileceğini biliyor. Kısa vadede hayatta kalmanın ve uzun vadeli büyümeye hazırlanmanın bir yolu, değişen pazar dinamiklerine uyum sağlamaktır. İşte şimdi işiniz için rahatlama bulmanın ve yolda gelişmesine yardımcı olmanın üç yolu.
Uzaktan çalışma
Evden çalışmak, her türlü işletmenin çalışmaya devam edebilmesi için kullandığı gerekli bir araç haline geldi. Bazı çalışan türlerinin evden çalışması mümkün olmasa da, işlerini yerine getirmek için öncelikle teknolojiye güvenen birçok kişi uzaktan çalışabilir. Uzaktan çalışmayı ileriye dönük bir çözüm olarak değerlendirirken, yeni politikalar geliştirmeye veya mevcut uzaktan çalışma uygulamalarını iyileştirmeye yardımcı olabilecek bir insan kaynakları uzmanıyla bağlantı kurmak yardımcı olabilir. İşletmeler için uzaktan çalışmanın bazı olumlu yönleri şunlardır:
- Tasarruf. Çalışanlar ister evlerindeki bir odadan isterse başka bir uzak noktadan çalışsın, alternatif mekanlar genellikle işverenlere para tasarrufu sağlar ve bir işveren tarafından sağlanan ofis alanından daha arzu edilen bir çalışma ortamı sunabilir. Bu bir kazan-kazan durumu yaratabilir.
- Daha mutlu çalışanlar. Çalışanların uzaktan çalışmasına izin vermek morali artırabilir, üretkenliği artırabilir ve elde tutmayı artırabilir. Birçok çalışan, bir ofis ortamında olduğundan daha iyi çalıştıklarını ve odaklandıklarını görüyor. Ayrıca, işe gidiş gelişleri ortadan kaldırmak genellikle stresi azaltmaya yardımcı olur ve çalışanların hem kendilerine hem de işe uygun bir şekilde çalışmak için daha güçlü hissetmelerine yol açar.
- Daha iyi bağlantılar. Bulut tabanlı proje yönetimi, uzaktan yönetim video konferansı ve daha fazlası gibi yeni iş trendleriyle birlikte akıllı telefonlar, uzaktan çalışmanın etkinliğini artırıyor. İşletmenizin ve çalışanlarınızın teknoloji kurulumunu gözden geçirmek, iletişimi, işbirliği araçlarını ve güvenlik özelliklerini en üst düzeye çıkarmak için önemlidir. Çalışanlarınızın evden çalışmak ve en iyi şekilde bağlantıda kalmak için gelişmiş donanıma ihtiyacı olabilir.
CARES Yasası Yoluyla Yardım
Kongre tarafından Mart ayında çıkarılan Coronavirüs Yardım, Yardım ve Ekonomik Güvenlik (CARES) Yasası, işverenler ve çalışanlar için pek bilinmeyen pek çok şekilde rahatlama sağlıyor. Örneğin:
- Bordro-vergi ödeme ertelemeleri. Bordro vergileri hala borçlu olacak olsa da, işletmeler 27 Mart 2020'de başlayan ve 31 Aralık 2020'de sona eren döneme atfedilen Sosyal Güvenlik vergilerinin işveren payının (yani %6,2) ödenmesini geciktirebilir. Ertelenen tutarların yarısının ödenmesi gerekir. 31 Aralık 2021'e kadar ve bakiye 31 Aralık 2022'ye kadar ödendi. Bunun sizin için doğru seçenek olup olmadığını öğrenmek ve ödemelerin ne zaman yapılacağını anladığınızdan emin olmak için vergi ve muhasebe uzmanlarıyla konuşun. Uyumsuzluk cezaları hızla toplanabilir.
- Öğrenci kredileri. CARES Yasası, işveren tarafından finanse edilen çalışan öğrenci kredilerinin geri ödemelerinin çalışanlar için vergiye tabi gelirden hariç tutulmasına, ancak yine de işverenler için vergi indirimi olmasına izin verir. Şu anda öğrenim ücreti, harçlar ve kitaplar gibi harcamalar için geçerli olan 5,250$'a kadar işveren eğitim yardımı için mevcut hariç tutma, öğrenci kredilerinin işveren geri ödemelerini içerecek şekilde genişletildi. Bu benzersiz hüküm, mezun olmuş çalışanların öğrenim kredileri için geçerlidir. Bir işveren iseniz ve 2020 maaş artışları mümkün görünmüyorsa, çalışanların öğrenci kredisi ödemelerini onlar için yapmak hem onlar hem de işiniz için bir avantaj olabilir. Bu kısa vadeli fayda 31 Aralık 2020'de sona erecek.
İş Süreçlerini ve İş Akışını Yeniden Düşünmek
Pandemi, işleri her zamanki gibi aksattı ve bu da operasyonel verimliliği artırmanın yollarını aramayı daha da önemli hale getirdi. İş süreçlerini iyileştirmek, maliyetleri ve riskleri azaltarak ve işin daha kolay yönetilmesini sağlayarak şirketinizin değerini artırmaya yardımcı olabilir. Verimli süreçlerin yürütülmesi daha az zaman alır, genellikle daha az adıma sahiptir ve savurgan faaliyetleri daha belirgin hale getirebilir ve bu nedenle ortadan kaldırılmasını daha kolay hale getirebilir.
Endüstri trendlerinin bir adım önünde olmak ve kendi süreçlerimizin verimliliğini artırmak için şirketim, 2006 yılında müşterilerimize uzaktan muhasebe hizmetleri sunmaya başladı (esas olarak, tüm muhasebe departmanının görevlerinin sanal olarak, bulutta yapıldığı yer). İş süreçlerini kağıttan çevrimiçine taşımak gibi, muhtemelen gelecek yıllarda fayda sağlayacak bazı oldukça basit değişiklikleri dahil ettik. Genel olarak, iş müşterilerimize ölçülebilir, öngörülebilir süreçlere sahip olmanın, bu süreçlerin sistemlere yerleştirilebileceği anlamına geldiğini tavsiye ediyoruz. Sistemler daha sonra doğrudan gözlemlemeye gerek kalmadan bilinebilen çıktılar oluşturur.
Koronavirüs pandemisi günlük yaşamda, ticari faaliyetlerde ve genel ekonomide aksamalara neden oldu. Odaklanmada ve akıllı, uyarlanabilir hareketlerde nispeten basit birkaç değişiklikle, işinizi şimdi ve gelecek günlerde başarıya konumlandırabilirsiniz.
