Daha Verimli Çalışmak için Pomodoro Tekniği Nasıl Kullanılır?

Tamamlamanız gereken önemli bir görev olduğunda (ister ev ödevlerini tamamlamak, ister vergi beyannamelerini doldurmak, isterse bir makaleyi bitirmek olsun) bunu gerçekten yapmak zaman yönetimi disiplini gerektirir. İyi bilinen bir zaman yönetimi yöntemi Pomodoro Tekniğidir.

En iyisinden öğrenin

Bölüme Atla

• Pomodoro Tekniği Nedir?
• Pomodoro Tekniği Neden Etkilidir?
• Zamanınızı Yönetmek için Pomodoro Tekniği Nasıl Kullanılır?
• İş Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?

17 video dersinde Diane von Furstenberg size moda markanızı nasıl oluşturacağınızı ve pazarlayacağınızı öğretecek.

Pomodoro Tekniği Nedir?

Pomodoro Tekniği, görevleri makul parçalara bölen ve sizi düzenli molalarla ödüllendiren bir zaman yönetimi tekniğidir. İtalyan mirasının Berlin merkezli danışmanı Francesco Cirillo tarafından icat edildi. Pomodoro, domates için İtalyanca bir kelimedir ve Cirillo, tekniğini, çalışma seanslarını ve molalarını zamanlamak için kullandığı domates zamanlayıcısından sonra adlandırdı.

Cirillo'nun yöntemi şu şekilde çalışır: Erteleme yoluyla ertelediğiniz bir işle karşılaştığınızda, her aralık arasında kısa bir mola vererek kesin zaman aralıklarında halletmeniz gerekir. Birkaç çalışma aralığı geçtikten sonra daha uzun bir ara verebilirsiniz. Cirillo, her çalışma aralığını bir pomodoro olarak adlandırır. Bir görevi tamamlamak için gereken pomodoro sayısı, görevin genişliğine ve karmaşıklığına bağlı olacaktır. Ancak pomodoro yöntemini kullanarak, işin yönetilebilir parçalara ayrılacağından emin olabilirsiniz.

Pomodoro Tekniği Neden Etkilidir?

Pomodoro Tekniği etkilidir çünkü yapılacaklar listenizdeki uzun süredir ertelenen öğelerin daha az göz korkutucu görünmesini sağlar. Bir görev üzerinde yalnızca kısa aralıklarla çalışmak zorunda kalacağınızı ve düzenli aralarla ödüllendirileceğinizi biliyorsanız, sonu gelmez bir görevin korkusundan korunursunuz. Pomodoro Tekniği, etkili bir şekilde kullanıldığında, siz farkına bile varmadan zamanın akıp gittiği bir çalışma ritmine girmenizi sağlayabilir. Aslında, tam Pomodoro Tekniğinin sadece beş döngüsü sizi tüm bir iş günü boyunca taşıyabilir.

iç ve dış çatışma arasındaki fark

Zamanınızı Yönetmek için Pomodoro Tekniği Nasıl Kullanılır?

İster bir iş profesyoneli, ister bir üniversite öğrencisi olun, isterse sadece işleri halletmek için yardıma ihtiyacı olan biri olun, Pomodoro Tekniğini iş akışınıza entegre edebilirsiniz. Bir sonraki çalışma oturumunuzda Pomodoro Tekniğini kullanmak için adım adım basit bir yöntem:

1. Eldeki görevi tanımlayın . Bu herhangi bir görev olabilir, ancak Pomodoro Tekniği oldukça ilgili görevler için idealdir - bir süre ertelemek isteyeceğiniz türden.
2. 25 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın . Bu 25 dakikalık aralık, ilk pomodoronuzdur. Bu sizin özel çalışma sürenizdir ve görevinizi kesintiye uğratmadan halletmek için kullanmalısınız.
3. Beş dakikalık bir mola verin . Kesintisiz çalışma süresi, Pomodoro Tekniğinin sadece bir parçasıdır. Molalar da bir o kadar önemli. 25 dakika sonra durun ve 5 dakika için başka bir zamanlayıcı ayarlayın. Tuvalete gidin, bir içki alın, telefonunuzu kontrol edin - sadece bu mola döneminde çalışmayın.
4. İşlemi üç kez daha tekrarlayın . Tam bir döngüyü tamamlamak için dört adet 25 dakikalık pomodorodan geçmek isteyeceksiniz. Dördüncü hariç, her birinden sonra beş dakika ara verin.
5. Dördüncü pomodorodan sonra uzun bir ara verin . 25 dakikalık dört çalışma aralığından sonra, daha uzun bir mola zamanı. 20 ila 30 dakika arasında bir yerde uygundur. Öğle yemeği yiyebilir, telefon görüşmesi yapabilir veya biraz internette gezinebilirsiniz.
6. Tam döngüyü gerektiği gibi tekrarlayın . Dört pomodoroyu tamamladığınızda (ardından üç kısa mola ve bir uzun mola), tam bir döngüyü tamamlamış olursunuz. Şimdi sadece bir sonraki döngüye işaret etmeli ve göreviniz tamamlanana kadar devam etmelisiniz.

Francesco Cirillo'nun tekniği icat ettiğinde yaptığı gibi, tüm zamanlamanızı bir yumurta zamanlayıcısında veya mutfak zamanlayıcısında yapabilirsiniz. Ancak gerçek şu ki, Pomodoro Tekniği'ni herhangi bir zamanlayıcı cihazıyla, hatta telefonunuzdaki zamanlayıcı işleviyle bile çalıştırabilirsiniz. Önemli olan, pomodoro seanslarınızın her birinin 25 dakikalık bloklar olmasıdır.

Pomodoro Tekniği doğru kullanıldığında mükemmel bir zaman yönetimi aracı ve odak güçlendiricidir. Yapılacaklar listenizdeki bazı korkunç görevlerin silinmesine yardımcı olabilir ve işinizi, normalde gerektireceğinden daha kısa sürede tamamlamanıza yardımcı olabilir. Sonra eğlenceye geri dönebilirsin.

Usta sınıfı

Sizin için Önerilen

Dünyanın en büyük beyinleri tarafından verilen çevrimiçi dersler. Bu kategorilerdeki bilginizi genişletin.

Bir Moda Markası Oluşturmayı Öğretir

Araştırmacı Gazeteciliği Öğretir

Moda Tasarımını Öğretir

Kampanya Stratejisini ve Mesajlaşmayı Öğretin

İş Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?

Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ve daha fazlası dahil olmak üzere iş dünyasının önde gelen isimleri tarafından verilen video derslerine özel erişim için MasterClass Yıllık Üyeliğini edinin.