Ofis iletişiminizi geliştirmek istiyorsanız, bunun ne kadar zor olabileceğini bileceksiniz. Nereden başlayacağınızı bilmiyormuş gibi hissedebilirsiniz ve aynı zamanda herkesin ihtiyaçlarını da hesaba katamıyormuşsunuz gibi hissedebilirsiniz. Ancak aşağıdaki ipuçlarını takip ederseniz, yakında bunun gibi sorunların geçmişte kaldığını göreceksiniz.
Vakıf kurmak
Ekibiniz size ne kadar çok güvenirse, bir sorunları olduğunda sizinle iletişim kurma olasılıkları o kadar yüksek olacaktır. Bu temeli oluşturmanın harika bir yolu, ekibinizle bir tür ilişki kurmanız olacaktır. Ayrıca onların kişisel ilgi alanları ve evcil hayvanlarının huyları hakkında da bilgi edinmek isteyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, bu gerçekten bir iletişim hattı açacaktır ve aynı zamanda sizinle daha açık bir şekilde bağlantı kurmalarına da yardımcı olacaktır.
İletişimi aşılayın
Yapabileceğiniz başka bir şey de iletişimi aşılamak. Ekibinizin birbirleriyle sohbet etmesi için sohbet, e-posta ve diğer yollara yatırım yapın. Sizin BT hizmetleriTeam normalde bu konuda size yardımcı olabilir.
Güvenilir Olabileceğinizi Kanıtlayın
Çalışanların dörtte biri aslında işverenlerine güvenmiyor. Sorunun özü genellikle çözmek için oldukça basittir. Ekibinize yardım etmek istiyorsanız, o zaman onların ikilemlerini öğrenmeniz ve yardımcı olabileceğiniz yolları takip etmeniz gerekir. Bunu yaptığınızda, sözünüzü gerçekten yerine getirdiğinizden emin olmanız gerekir. Eğer yapmazsanız, bu güvensizlik doğuracaktır.
Ayda Bire Bir
Bazen çalışanlarınız endişeleri veya endişeleri ile size yük olduklarından endişelenebilir. Size gelip günlerini anlatabileceklerini düşünmeyebilirler, ancak onlara yardım etmek istiyorsanız, tekrar eden toplantılar ayarladığınızdan emin olmalısınız. Bunu yaptığınızda, tabana dokunabilir ve mevcut olabilecek bükülmeleri de giderebilirsiniz.
Sebebini açıkla
Bu garip gelebilir, ancak ekibinize gerçekten yardımcı olur. Birinden bir şey yapmasını istediğinizde, ona nedenini söyleyin, böylece çaba göstermelerinin nasıl olumlu bir sonuca dönüşeceğini anlasınlar. Bu senin takımüyelere onlardan ne yapmalarını istediğinizi sorma şansı verir ve aynı zamanda iş yerinde çok daha üretken olmalarına yardımcı olur.
Varsayımlarda Bulunmaktan Kaçının
Kaliteli iletişimin en büyük engelleyicilerinden biri, oluşturulmuş varsayımlardır. Çalışanınızın normalde üstün olmasını beklediğiniz bir alanda geride kaldığını biliyorsanız, tembel olduklarını veya umursamadıklarını varsaymayın. Bu muhtemelen hiç de böyle olmayacak. Bunun yerine, sorunun nerede olduğunu bulmak için çatışmasız bir ayar kullanmanız gerekir. İşe odaklanmakta zorlandıklarını, hatta onlara verdiğiniz iş yükünü kaldıramadıklarını ve bu nedenle hissettiklerini fark edebilirsiniz. ezilmiş . Durum buysa, varsaymak yerine onlara destek vermeniz önemlidir.
