Yeni bir yılın başlangıcı tipik olarak yeniden başlama ve daha iyi alışkanlıklar geliştirme fırsatı sunar. Bir işletme sahibi olarak, güncel olduklarından emin olmak için muhasebe ve insan kaynakları (İK) politikalarınızı ve uygulamalarınızı gözden geçirmek için de harika bir zaman.
Özellikle, İK işlevinizi ve işinizi sorunsuz bir şekilde sürdürebilmeniz için 2021'e girmeyi düşünmeniz gereken sekiz maddeyi burada bulabilirsiniz.
yıldan yıla büyüme nasıl hesaplanır
Güncel Kalın: Devam Eden İK ile İlgili Mevzuat
2021, güncel kalmak isteyeceğiniz iş kanunu değişikliklerinin başlangıcı olabilir. İstihdam uygulaması değişiklikleri hakkında uyarılar için kaydolmayı düşünün. ABD Çalışma Bakanlığı (DOL) , Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) ve yerel Ticaret Odanız. Bu ajanslar ve gruplar, İK konularında bilgi sahibi olmak için mükemmel kaynaklardır.
Zorunlu İstihdam Afişlerinde Değişiklikler
2020'de, Covid-19 ile ilgili afiş düzenlemelerinde bazı yıl ortası değişiklikleri yapıldı, ancak bunlar 2021'de ortadan kalkıyor. Yıllık değişiklikleri incelemek veya ücretsiz olarak yeni afişlere erişmek ve bunları yazdırmak için, yaptırımla ilgili büyük kurumların web sitelerini ziyaret edin. . Bunlar, eyaletinizin çalışma departmanını, EEOC , NS DOL , NS İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi ve Amerika Birleşik Devletleri Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri .
Bordro Verilerini Güncelle
Federal Form W-4 veya eyalet eşdeğerinde muafiyet seçen çalışanlar, 2021 için bu durumu onaylamak için yeni bir form doldurmalıdır.
Çalışan El Kitabını Güncelle
Federal ve eyalet yasalarına uygunluğu doğrulamak için mevcut politikalarınızı gözden geçirin. Özellikle fazla mesai ve ayrımcılık politikalarını kontrol edin ve 31 Aralık 2020'de sona ermesi gereken COVID-19 politikalarını gözden geçirin.
İK Dosyalarını İnceleme ve Denetleme
Yılın başlangıcı aynı zamanda İK dosyalarınızı ve ayrıca çalışan verilerini nasıl işlediğinize ve sakladığınıza ilişkin politikaları gözden geçirmek için iyi bir zamandır. I-9 formları, çalışan sağlık dosyaları ve personel dosyaları gibi hassas kişisel bilgiler içeren belgelerin güvenli bir şekilde saklandığından ve her türlü elektronik veri depolamanın güvenli olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Ayrıca İK kayıtlarınızın denetimini yapmak isteyebilirsiniz.
2020 için Yeni Form 1099-NEC'yi kullanın
2020 vergi yılından başlayarak, İç Gelir Servisi, işletme vergi mükelleflerinin çalışan dışı tazminatı Form 1099-MISC yerine yeni Form 1099-NEC'de bildirmelerini isteyecektir. Bu formlar, 1 Şubat 2021'den önce şirketinizden 600 ABD Doları veya daha fazla çalışan dışı tazminat alan kişiler içindir.
Asgari Ücret Değişiklikleri Yapın
Gürcistan (benim çalıştığım yer) 2021 için planlanan asgari ücretini artırmamış olsa da, bunun gerçekleştiği diğer eyaletlerde çalışanlarınız olabilir. Şirketinizin asgari ücret standartlarına uygun olduğunu doğrulamak için muhasebecinize veya bordro sağlayıcınıza danışın.
Ortaya Çıkan Sorunlar için En İyi Uygulamaları Geliştirin
Salgının 2021'e kadar devam etme olasılığı yüksek görünüyor. Çoğu işveren gibiyseniz, muhtemelen uzaktan çalışma, hastalık izni ve COVID-19 ile ilgili daha pek çok şeyle ilgili politikalar oluşturmuşsunuzdur. Bu, bu politikaların, bir grip salgını veya hava veya çevre sorunları nedeniyle uzun süreli bir iş kapanışı gibi, işletmeyi etkileyen başka bir sorun türüne uyacak şekilde nasıl değiştirilebileceğini düşünmek için ideal bir zamandır.
İşletmenizi sağlıklı tutmak için İK politikalarınızı ve uygulamalarınızı yıllık olarak gözden geçirmeniz ve güncellemeniz önemlidir. Bunu yapmak sadece bir işletme sahibi olarak size değil, aynı zamanda çalışanlarınıza ve kâr hanenize de fayda sağlayacaktır.
