Zaman, günümüzde hepimizin daha fazla ihtiyaç duyduğu bir şeydir - özellikle de bir iş yürütürken. Zaman en değerli varlığımız olabilir. Peki, sahip olduğunuz saatlerle nasıl en üretken olabilirsiniz? İşinizde zaman kazanmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu hazırladık.
Gününüzü Organize Edin ve Yapılandırın
Her şeyden önce, kendinizi organize edin. İş gününüzün zayıf organizasyonu ve yapısı nedeniyle boşa harcanan çok zaman var. Buna odaklandığınızda, boşa harcadığınız zamanın çoğunu kurtarabilirsiniz.
Nasıl organize ettiğinizi düşünün günlük işin normal şekilde programlayın. Sen de var mı? Değilse, ertesi gün ne yapacağınızı planlamak için oturmak iyidir. Şimdi, bu sabahtan akşama kadar bölümlere ayrılabilir ya da gerçekten detaylandırıp saat başı yapmak isteyebilirsiniz. Sizin için en etkili olanı bulana kadar bazı fikirleri deneyin.
Düzenli olmak, aynı zamanda, yapmaktan pek hoşlanmadığınız gün içindeki zorlu slogs veya görevler için kendinizi motive etmenize de yardımcı olabilir. Çeşitliliği korumaya çalışın ve konsantre olmakta güçlük çekiyorsanız, o zaman karıştırmaya ve o yaratıcı alana geri dönmek için elinizden geleni yapmaya değer. Yapı oluşturmak, tam olarak plan yapmanıza ve boşa harcadığınız gibi hissetmeden gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır. Daha sonra, günün sonunda yaptıklarınıza da bakabilirsiniz.
İş gününde sadece çok fazla saatiniz olduğunu unutmayın, bu yüzden onları sayın. Herkesin kötü günleri olduğunu da belirtmekte fayda var, bu yüzden kendinizi bu konuda çok fazla hırpalamadığınızdan emin olmanızda fayda var.
Pazarlama İçin Uygulamaları Kullanın
İşletmenizin çeşitli bölümlerine yardımcı olmaya çalıştığınızda uygulamalar gerçekten yararlı olabilir. Mümkün olan her yerde hile yapmak için orada bulunan tüm yazılımlardan yararlanmaya değer. Bunu yapmanın yollarından biri, kendi pazarlamanız ve bir işletme olarak kurum içinde yaptığınız şeydir.
içine bakmayı düşünün toplu metin uygulaması veya ihtiyacınız olan tüm gerekli pazarlama bilgilerini tek seferde göndermenize olanak tanıyan bir toplu e-posta oluşturucu.
Çoğu zaman, birçok kişi, bunu daha hızlı yapmanın başka yolları olduğunu anlayana kadar tek tek e-posta veya mesaj göndermeye başlar. Teknolojinin bu kadar hızlı ilerlemesiyle, yalnızca toplu e-postalar ve metinler göndermekle kalmayıp, bunları müşteri veya müşterinin adlarıyla kişiselleştirme olanağına da sahipsiniz. Ne kadar cana yakın olurlarsa, okunma olasılıkları o kadar artar.
İçeriğinizi Planlayın
İçerik kraldır ve bu nedenle markanızın veya şirketinizin fark edilmesini sağlamak için mümkün olduğunca çok çalışmanız önemlidir. Bunu yapmak için günde yalnızca çok fazla saatiniz olduğunda bu zor olabilir ve bu yüzden düşünmeye değer zamanlama içeriği zaman kazanmak için önceden.
basit bir dairesel akış modelinde, _________ akışları ve __________ akışları vardır.
İçeriğinizi toplu olarak planlayabileceğiniz ve yapabilmek için aylık abonelik ödeyebileceğiniz birçok web sitesi vardır. Pazarlama ve sosyal medya ekibinizin daha acil meselelerle baş edebilmesi için buna harcanan adam-saat sayısını azaltmak çok faydalıdır. Özellikle büyüyen bir işletmeyseniz ve henüz sosyal medya yardımını dışarıdan temin edecek paranız yoksa, sahip olmak harika bir şey.
Görevleri Devredmeyi Öğrenin
Bir işletme sahibi olarak her şeyi yapamazsınız ve yapsanız bile, bırakın yirmi dört saati, bir iş gününe bile sığdırabileceğiniz bir şey değildir. Dışarıda bunu yapmaya çalışacak bazı insanlar var ama hepimizin bir noktada uyumaya ihtiyacı var.
Yani kendinize bir mola vermek için gerçekten yapmaya başlamak istediğiniz şey, görevleri başkalarına devretmek. Bazı liderler için bunu yapmak zor olabilir, ancak diğerlerinin tüm yöneticilerinin bunu yapması önemlidir çünkü aksi takdirde işler alt üst olur. Yine, ancak bu kadarını yapabilirsiniz ve personelinize güvenmeye istekli değilseniz, o zaman bu, en hafif tabirle, endişe vericidir.
Ne kadar az yetki verirseniz, çalışanlarınızın kuruluş içinde gelişme fırsatı bulamadıkları için hayal kırıklığına uğrama olasılığı o kadar artar. İnsanların yüklerini hafifletmeye yardımcı olmak için mümkün olduğunca görevler dağıtmaya çalışın.
Yönetim Yazılımını Deneyin
Personelinizi sizin kadar organize hale getirmek için çalışırken, bir yönetim yazılımı kesinlikle işe yarayabilir. Ekibinizi iş günlerinin çoğunda sıkı çalışmaya teşvik etmeye yardımcı olduğunuzdan emin olmanız önemlidir. Herkes kadar sıkı çalışmayı taahhüt eden güçlü bir iş gücüne sahip olmak, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Bu bir grup çalışmasıdır ve biri ağırlığını çekmediğinde diğerleri için adil olmaz.
Bir yönetim platformuna sahip olmak, personelin çalışmalarını izlemenize ve herkesin kendileri için belirlenen görevleri yaptığından emin olmanıza yardımcı olabilir. Değillerse, kesinlikle bunu bileceksiniz ve gerektiğinde harekete geçebileceğiniz bir şey olabilir. Personelinizi gözetlemeniz o kadar da önemli değil, ancak her şeyin doğru bir şekilde devredildiğinden emin oluyorsunuz. Ve elbette, hiç kimse gevşemez ve başkalarının bu boşluğu hiçbir sonuç olmadan almasına izin vermez.
Daha Hızlı Olmak İçin Kendinize Zaman Ayırın
İşleri daha hızlı nasıl yapacağınızı pratik etmenin iyi bir yolu, görevleri yaparken kendinize zaman ayırmaktır. Tabii ki, bazıları diğerlerinden daha uzun sürecek. Ofisinizin içinde ve dışında toplantılarınız olduğunda birçok şeyi takip edebilirsiniz. Ancak, nasıl yaptığınıza ve zamandan tasarruf etmek için neleri geliştirmek isteyebileceğinize dair bir günlük tutmak iyidir. Ayrıca, yapmanız gereken her şeyi zamanında yapmak için hızınızı artırmanız gereken ek baskı hissini de verir.
Bunu bir sonraki iş gününden itibaren yapmaya başlayın ve herhangi bir iyileştirme yapıp yapamayacağınızı görmek için bir hafta boyunca yapmaya çalışın. Yardımcı olabilir ve gününüzü takip etmenize yardımcı olmanın kalıcı bir yolu olarak sakladığınız bir şey olabilir.
Son Tarihleri Belirleyin ve Onlarla Tanışın
Son teslim tarihleri, önemli şeylere öncelik vermenin harika bir yoludur. Son teslim tarihlerini belirlerken makul ve en önemlisi gerçekçi olduklarından emin olmak istersiniz. Bu kadar sıkı bir son teslim tarihi ile yapamayacağınız şeyler için kendinize baskı yapmanın bir anlamı yok. Bu nedenle, belirlediğiniz son tarihlerin ulaşılabilir olduğundan emin olun çünkü bu aynı zamanda motive olmanıza da yardımcı olur. Ulaşılamaz oldukları için günlük olarak başarısız olan son tarihler, yalnızca ruhunuzu azaltacaktır.
Kendinize zaman kazandırabilmek önemlidir, bu yüzden onu akıllıca kullanın! Ayrıca, mümkün olduğunda zamanınızı yönetmenize yardımcı olması için bu ipuçlarını kullanmayı düşünün. İşinize çok yardımcı olacak!
