Teknoloji harika bir iş aracı olabilir - ancak yalnızca doğru kullanıldığında. İster inanın ister inanmayın, ancak yeni teknolojiyi uygulamak, istediğiniz şeyin tam tersi bir etkiye sahip olabilir. İnsanlar bunun otomatik olarak fayda sağlayacağını varsayar, ancak dikkatli olmazsanız birkaç sorunla karşılaşabilirsiniz.
Teknolojinin bir yük olmasını istemiyorsun, bir fayda olmasını istiyorsun. İşte şirketinize yeni teknoloji uygularken yapmanız ve kaçınmanız gereken birkaç şey:
Yapın: Çalışanlarınızı eğitin
Her zaman ekibinizin yeni teknolojiyi ve onu nasıl kullanacaklarını anladığından emin olun. Eğer yapmazlarsa, o zaman sadece aksamalara yol açacaktır. gibi firmalar var Zentech I.T. Çözümler yeni yazılım veya teknoloji sunan işletmeler için eğitim sunanlar. Eğitim ile, çalışanlarınız tüm yeni şeylerle nasıl başa çıkacaklarını öğrenin ve neyin ne olduğunu anlamaya çalışmak için değerli saatlerini boşa harcamazlar. Bu nedenle, yeni teknolojiyi tanıttığınızda işinizde daha yumuşak bir geçiş dönemi olur. Aslında, üretkenlikte bir düşüşten kaçınırsınız.
Yapmayın: Teknolojiyi onun uğruna uygulayın
Teknoloji yalnızca size bir şekilde açıkça fayda sağladığında uygulanmalıdır. Bazı yeni yazılımlar daha üretken bir şirket çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirerek? Yeni teknolojiyi kullanarak paradan tasarruf edecek misiniz? Cevaplar evet ise, uygulamaya değer. Ancak somut bir değişiklik görmüyorsanız, bu teknolojiye para harcamanın bir anlamı yok. Zaman, emek ve para kaybı olacaktır.
Yapın: Yavaşça uygulayın
Şirketinizde doğrudan yeni teknolojiye atlamak asla iyi bir fikir değildir. Tamamen ilerlemeden önce bir şeyleri test etmek için zaman ayırmalı, yavaş yavaş aşamalı olarak uygulamalısınız. Bu sürecin bir kısmı şunları içerir: çalışanlarınızı eğitmek , ancak aynı zamanda belirli ekiplerin önce yeni teknolojiyi denemesine ve onlardan geri bildirim almasına izin vermek anlamına da gelebilir. Uygulama sürecini aceleye getirirseniz, paraya mal olan ve sizi geri bırakan sorunların ortaya çıkma olasılığı daha yüksektir.
Yapmayın: Teknik desteği unutun
Yeni teknolojiyi tek başınıza denemek ve uygulamak isteyebilirsiniz. Sonuçta, yazılımı çevrimiçi olarak kolayca satın alabilir ve indirebilirsiniz. Teoride bu, hiçbir konuda yardıma ihtiyacınız olmadığı anlamına gelir. Gerçekte, bu nadiren olur. Her zaman çözülmesi gereken küçük sorunlarınız olacaktır, bu nedenle teknik desteği elinizin altında bulundurmayı unutmayın. Bazen, yeni teknoloji uygulamasında size yardımcı olması için bir BT destek şirketi kiralamak akıllıca olur. Tüm farklı aşamalarda size rehberlik edebilir ve herhangi bir ortak sorun için destek sunabilirler. Evet, daha fazla paraya mal olur, ancak çok fazla kesinti ve teknik sorundan kaçınarak zamandan ve paradan tasarruf edersiniz!
Çoğu işletme yeni teknolojiyi kullanmaktan yararlanabilir. Ancak, herhangi bir yeni teknolojiyi mümkün olduğunca verimli bir şekilde uyguladığınızdan emin olmalısınız. Bu yapılması ve yapılmaması gerekenleri takip edin; bunlar, yeni teknolojinin gerçek faydalarını görmenizi sağlayan daha sorunsuz bir uygulama sürecine yol açarak büyük sorunların oluşmasını önleyecektir.
