Muhasebeciler olarak, kullandığımız tüm finansal jargonun sadece yaygın bilgi olduğunu düşünmek kolaydır. Belki de parti davetleri dışarı çıktığında unutulmamızın bir nedeni budur (Suç her zaman SPAM filtresine yüklenemez.)
Küçük ve orta ölçekli işletmelerin gerçekten başarılı olması için, herkes neler olup bittiğini anlaması ve finansal gerçeklerin sade bir İngilizce ile açıklanması gerekiyor. Biz sadece o zamanlar için yapamam teknik lingodan kaçının, size genel muhasebe terimlerinin ve gerçekten ne anlama geldiklerinin hızlı bir özetini veriyoruz.
Çift girişli defter tutma
Bununla başlayalım çünkü ne anlama geldiğinden emin değilseniz kulağa korkutucu geliyor. Endişelenme, kimse iki takım kitap tutmuyor. Burada değişen bir şey yok. Çift girişli defter tutma, her işlemden iki veya daha fazla hesabın etkilendiği bir sistemdir. Bu, kaydetmeye çalıştığımız finansal gerçekleri yansıtmanın en iyi yoludur.
Örneğin, envanter satın almak için nakit kullanırsanız, Nakit hesabı ve Envanter hesabı etkilenir. Bir hizmet gerçekleştirip müşteriye fatura kestiyseniz, hem Hizmet Geliri hem de Alacak Hesapları etkilenecektir.
ESNEMEK
GAAP (belirgin boşluk) Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri . Bu, ABD şirketlerinin herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için kullandığı bir dizi standart uygulamadır. Bu ilkeler, elmaları elmalarla karşılaştırmalarına izin vererek, yatırımcılar ve paydaşlar için finansal tabloları daha okunabilir ve daha karşılaştırılabilir hale getirir.
ABD GAAP'ye dayanmasına rağmen, çoğu uluslararası şirket IFRS'yi (Uluslararası Finansal Raporlama Standartları) kullanır.
Genel Muhasebe
Bir zamanlar, tüm girişlerin kaydedildiği fiziksel bir defter vardı. Bugün, defteri kebir tipik olarak elektroniktir, ancak yine de çift girişli defter tutma sisteminizdeki her işlemi kaydetmek için yapılan girişlere ev sahipliği yapmaktadır.
Genel muhasebe defterindeki bilgiler, sonunda raporlama amacıyla mali tablolar oluşturmak için kullanılır.
Günlük Girişi
Günlük girişleri, işlemleri kaydetmek için defteri kebirde yapılan girişlerdir. Birçoğu artık muhasebe yazılımı tarafından otomatik hale getiriliyor, bu nedenle bugün yapılan günlük girişlerinin çoğu, ayın sonunda manuel olarak ayarlanan girişlerdir. Bu girişler tipik olarak dolar tutarlarını, ilgili hesapların adlarını veya numaralarını, tarihi ve daha sonra netlik sağlamak için işlemin bir tanımını içerir.
Küçük Nakit
İLE küçük para hesap, küçük ofis giderlerini basitleştirmenin yaygın bir yoludur. Belirli bir kişinin idaresi altında küçük bir miktar nakit tutulur. Bir teslimat görevlisine ödeme yapmak, ofis için yiyecek almak veya küçük ofis malzemelerini yenilemek için nakit gerektiğinde, bu fon, bir çek yazmaktan veya şirket kredi kartını işi yapan kişinin eline göndermekten kaçınmak için kullanılabilir.
Bilanço
Bilanço, en önemli finansal tablolardan biridir ve sık sık duyduğunuz bir şeydir. Şirketlerin varlık ve yükümlülüklerinin belirli bir zamandaki cari dengesini gösterir. Sahip olduklarınızın ve borçlu olduklarınızın bir anlık görüntüsü olarak düşünülebilir.
K&Z
Bu, gelir tablosu olarak da bilinen kar ve zarar tablosudur. Şirketin gelirlerini ve giderlerini kaydeder, umarım alt satırda bir kar gösterir. Evet, sıklıkla bahsedilen alt satır, kelimenin tam anlamıyla net gelirin gösterildiği P&L'nin alt satırıdır.
Belirli bir tarihteki rakamları gösteren bilançonun aksine, P&L, gelir ve giderleri belirli bir süre, genellikle bir ay veya yıl boyunca raporlar.
Nakit Akış Tablosu
Nakit akışı tablosu, belirli bir süre boyunca şirkete ne kadar gerçek nakit girip çıktığını bildirir. P&L'nin kazanılan geliri rapor ettiği durumlarda, nakit akışı tablosu yalnızca fiili olarak toplanan nakdi gösterir. P&L'nin yapılan harcamaları gösterdiği durumlarda, nakit akışı tablosu yalnızca düzenlenen fiili nakit ödemeleri gösterir.
Akıllıca kararlar vermek için şirketin hem karını hem de nakit akışını bilmek çok önemlidir.
Nakit Baz
Mali bilgileriniz iki yoldan biriyle kaydedilir. Genellikle daha küçük şirketler tarafından kullanılan daha basit yaklaşım, nakit esası . Nakit bazlı raporlama, gelir elde edildiğinde veya gider yapıldığında değil, nakit el değiştirdiğinde gelir ve giderleri kaydeder. Örneğin, Ağustos'ta iş yaparsanız ve Eylül'de ödeme alırsanız, nakit esaslı bir sistem, bu geliri, nakit gerçekten alındığında Eylül'de kaydeder.
Tahakkuk temeli
NS tahakkuk temeli işlemleri raporlamaya yönelik ikinci yaklaşımdır. Bu sistemde, para el değiştirmemiş olsa bile, önemli ölçüde gerçekleştiğinde kayıt altına alarak gelir ve gider tahakkuk ettirirsiniz. Yukarıdaki örnekte, Ağustos ayında kazanılan geliri gelir ve alacak hesabı olarak kaydedersiniz. Eylül ayı içinde ödeme yapıldığında herhangi bir gelir kaydedilmeyecek ancak ödeme alacak hesap bakiyesini azaltacaktır.
Kitapları Kapatmak
Bu listeyi kapatmanın kitapları kapatmaktan daha iyi bir yolu var mı? Aylık kapanış süreci, hesapların doğruluk açısından mutabakatını, defteri kebire herhangi bir düzeltme girişini yapmayı ve mali tablolar oluşturulmadan önce defterlerin doğru olmasını sağlamayı içeriyordu.
