Proje Çıktıları Rehberi: 6 Proje Çıktısı Türü

Bir proje ekibi yeni bir projeye başlamadan önce, ana çıktıları veya proje boyunca ne üretmeyi umduklarını tanımlamalıdır.

En iyisinden öğrenin

Bölüme Atla

• Proje Çıktıları Nelerdir?
• 6 Proje Çıktısı Türü
• 11 Proje Çıktılarına Örnekler
• Teslim Edilebilir Süreci Optimize Etmek İçin 5 İpucu
• İş Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?

17 video dersinde Diane von Furstenberg size moda markanızı nasıl oluşturacağınızı ve pazarlayacağınızı öğretecek.

Proje Çıktıları Nelerdir?

Proje çıktısı, bir proje sırasında üretilen belirli bir çıktıdır. Ortak çıktı türleri arasında somut veya soyut (donanım veya sayı tabanlı bir hedef gibi), dahili veya harici (dahili kullanım veya harici paydaşlar için oluşturulan işler) ve nihai veya süreç (ekibinin başarmasına yardımcı olan ana hedef veya küçük çıktılar) bulunur. . Her bir çıktı, proje yöneticilerinin ilerlemeyi izlemesine ve böylece ekip üyelerinin hedefe katkıda bulunabilmesine olanak sağlamak için somut ve ölçülebilir olmalıdır.

Proje çıktıları, proje yönetiminin önemli bir yönüdür. Bir ekip belirli bir projede istenen çıktıları ana hatlarıyla belirlediğinde, proje kapsamını daha iyi anlar ve hedeflerine ulaşmak için ilerlemeyi tasarlayabilir.

6 Proje Çıktısı Türü

Proje ekibinizin hedeflerini anlamasına yardımcı olabilecek birkaç farklı çıktı tanımı vardır:

1. Harici : Dış çıktılar müşteriler, müşteriler veya diğer dış paydaşlar için üretilen çıktılardır.
2. son : Çıktılar, belirli bir projenin birçok aşamasında gelebilir; nihai çıktılar, bir projenin nihai hedef çıktılarıdır (bitmiş bir web sitesi gibi).
3. maddi olmayan : Maddi olmayan çıktılar, belirli sayıda yeni son kullanıcı gibi bir proje için ölçülebilir kavramsal sonuçlardır.
4. İç : Dahili çıktılar, yöneticiler veya diğer liderlik gibi dahili paydaşlar için kuruluşunuz içinde üretilen çıktılardır - örnekler arasında eğitim programı hedefleri veya bütçe sayfaları yer alır.
5. süreç : Süreç çıktıları, ekibinizin nihai hedefe (bir web sitesi maketi veya proje planı gibi) ulaşmasına yardımcı olan yol boyunca daha küçük çıktılardır.
6. somut : Maddi çıktılar, bir donanım parçası veya bir web sitesi tel çerçevesi gibi bir projenin üretebileceği fiziksel veya dijital nesnelerdir.

11 Proje Çıktılarına Örnekler

İş dünyasında birçok farklı proje çıktısı vardır:

1. Gantt şeması : Gantt şeması, proje hedeflerinizi, görevlerinizi, zaman çizelgenizi ve zaman içindeki kilometre taşlarını gösteren yatay bir görsel çubuk grafiktir. Bu grafik, projeyi görselleştirmenize ve temel bileşenlerine odaklanmanıza olanak tanır.
2. Model : Model, sitenin işlevselliği, görünümü ve hissi hakkında bir tahmin sunan bir web sitesi taslağıdır. Bir maket ayrıca gösteriler, sunumlar veya tanıtım amacıyla oluşturulmuş fiziksel bir ürüne atıfta bulunabilir.
3. Duygu panosu : İÇİN duygu panosu bazen ilham panosu olarak da adlandırılan , bir projenin başlangıcında görsel fikirlerinizi geliştirmenize yardımcı olacak bir araçtır. Bu resim kolajı, malzeme örnekleri, renk paletleri ve bazen açıklayıcı kelimeler ve tipografi çalışmanıza rehberlik edebilir.
4. saha güvertesi : İÇİN saha güvertesi potansiyel yatırımcılara veya önemli kişilere projeye genel bir bakış sağlayan bir sunumdur. paydaşlar . Bu görsel belge, yatırımcılara iş planınız, ürününüz veya hizmetleriniz, kaynak yaratma ihtiyaçlarınız ve değerleme, hedef piyasa ve finansal hedefler.
5. Proje başlatma belgesi : Proje başlatma belgesi, hedefler, çıktılar, roller ve sorumluluklar dahil olmak üzere tüm proje yönetim planını özetleyen bir belgedir.
6. Proje takvimi : Bir proje takvimi, kilometre taşlarının ne zaman tamamlanması gerektiğini ayrıntılandıran bir zaman çizelgesidir. Bir proje kilometre taşı, bir projenin ilerlemesini izleyen bir kontrol noktasıdır.
7. Prototip : Prototip, ürün geliştirme ve tasarım sürecinin erken temel aşamasında geliştirilen bir ürünün maketidir.
8. iş beyanı : Çalışma beyanı, bir proje için beklentilerin ana hatlarını vermek için taraflar (genellikle müşteri ve satıcı) arasındaki yasal bir sözleşmedir.
9. SWOT analizi : İÇİN SWOT analizi işletmelerin iç ve dış olumlu ve olumsuzları değerlendirmek için kullandıkları dört noktalı bir analizdir. Bir SWOT analizinin ilk iki bileşeni (güçlü ve zayıf yönler) bir kuruluş içindeki dahili faktörlere atıfta bulunur. SWOT analizinin son iki bileşeni (fırsatlar ve tehditler) kuruluşu etkileyebilecek dış faktörleri temsil eder.
10. tel kafes : Tel kafes, kullanıcı deneyimi tasarımcıları (UX tasarımcıları) tarafından web sitelerinin, mobil uygulamaların veya kullanıcı arabirimi içeren herhangi bir ekran tabanlı ürünün temel işlevlerini göstermek için oluşturulan görsel bir kılavuz veya plandır.
11. İş kırılım yapısı (WBS) : WBS, bir projenin çalışmasını yönetilebilir bölümler halinde organize eden bir plandır.

Usta sınıfı

Sizin için Önerilen

Dünyanın en büyük beyinleri tarafından verilen çevrimiçi dersler. Bu kategorilerdeki bilginizi genişletin.

Bir Moda Markası Oluşturmayı Öğretir

Araştırmacı Gazeteciliği Öğretir

Moda Tasarımını Öğretir

Kampanya Stratejisini ve Mesajlaşmayı Öğretin

Teslim Edilebilir Süreci Optimize Etmek İçin 5 İpucu

Profesyonel gibi düşünün

17 video dersinde Diane von Furstenberg size moda markanızı nasıl oluşturacağınızı ve pazarlayacağınızı öğretecek.

Çıktılarınızı etkili bir şekilde geliştirmek ve izlemek için bazı ipuçları:

1. Projenin amacına odaklanın . Çıktılarınızı planlamaya başlamadan önce, genel projenizin sonucu hakkında odaklanmış bir fikre sahip olduğunuzdan emin olun. Net bir nihai hedefi göz önünde bulundurarak, çıktılara nasıl öncelik vereceğinize karar verebilirsiniz.
2. Tüm teslimatların bir listesini yapın . Projenin ne kadar iş gerektireceğini anlamanıza yardımcı olması ve temel bileşenlerin boşluklardan kaçmasına izin vermemesi için projenizde sürekli bir çıktı listesi bulundurun.
3. Proje çıktılarını açıkça tanımlayın . Çıktılarınızın somut ve ölçülebilir olduğundan emin olun. Mümkün olduğunca fazla netlik sağlamak, ekip üyelerinizin başarı ölçütlerini anlamalarına yardımcı olacaktır.
4. Bir proje zaman çizelgesi oluşturun . Her teslimat için teslim tarihini özetleyen net ve somut bir zaman çizelgesi tasarlayın. Bu zaman çizelgesi, projenin tüm yaşam döngüsünün yolunda kalmasına yardımcı olacak ve belirli bir çıktının geri kalması durumunda ince ayar yapabileceğiniz bileşenleri vurgulayacaktır.
5. Proje yönetimi yazılımını (PMS) kullanın . Karmaşık projeleri kendi başınıza takip etmek mümkün olsa da, proje yönetimi yazılımı proje yönetimi uzmanları (PMP'ler) için faydalı bir kaynak olabilir. PMS'ler, proje yöneticilerinin (ve proje yönetim ofisinin veya PMO'nun) ilerlemeyi izlemesine, proje görünümlerini filtrelemesine ve önemli çıktıları tek bir yerde düzenlemesine olanak tanıyan çeşitli proje yönetimi araçlarına sahiptir.

İş Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinmek İster misiniz?

Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ve daha fazlası dahil olmak üzere iş dünyasının önde gelen isimleri tarafından verilen video derslerine özel erişim için MasterClass Yıllık Üyeliğini edinin.