İşletmeler artık çağın ortasında faaliyet göstermenin yeni yollarını öğrenmek zorundalar. koronavirüs salgını . İşletmenizin bu yeni gerçeğe nasıl tepki vereceği, bu zor dönemi atlatmak için tüm farkı yaratabilir.
Şirketinizi güçlü tutmak için sürdürmeniz gereken bazı uygulamalar vardır. İşte sürdürülmesi gereken altı iş uygulaması COVID-19 sırasında .
1. Hızlı karar verme ve planlama süreci
verilen tahmin edilemezlik değişen gelişmelere hızla uyum sağlayabilmek gerekir. İşletmenizde net bir komuta zincirinin kurulmasına devam edilmesi gerekiyor. Ayrıca günlük olarak değişen gelişmeleri değerlendirmeye hazır bir hızlı müdahale ekibiniz olmalıdır.
Gerçek zamanlı olarak bir çözüm bulması gereken müdahale ekibinizi sınırlamak için gelecekte ortaya çıkabilecek belirli senaryolara hazırlanmak faydalı olacaktır. Bir örnek, çalışanlarınızdan birinin COVID-19 için pozitif test etmesi olabilir. Bu çalışanın sorumluluklarını kimin üstleneceğine ve bunun sonucunda yapılması gereken diğer değişikliklere ilişkin bir planınız olabilir.
2. Düzenli toplantılar
Kriz zamanı olsun ya da olmasın, düzenli toplantılar yapmak her zaman faydalıdır. Teknolojinin ilerlemesiyle, bir işin öncelikle uzaktan yürütülmesi gerekse bile, planlanmış konferans görüşmeleri veya video konferans yoluyla düzenli toplantılar yapabilirsiniz.
Bu planlanmış aramalar sırasında mevcut iş planlarını tartışmaya devam edin ve mevcut iş hedeflerine yönelik ne kadar ilerleme kaydedildiğini değerlendirin. Toplantılar, çalışanların işle ilgili herhangi bir konuda açıklama almasına da yardımcı olabilir.
3. Mali yükümlülüklerin gözden geçirilmesi
İşletmeniz, devlet emirleri nedeniyle çalışma saatlerinde azalma veya potansiyel olarak kapanmalarla karşı karşıya olabilir. Sonuç olarak, bir olabilir gelirde düşüş bu süre zarfında. İşinizdeki yavaşlamaya rağmen bunları hala yerine getirip getiremeyeceğinizi görmek için finansal yükümlülüklerinizi gözden geçirmeniz gerekiyor.
İşinizi sürdürmek için ihtiyaç duyduğunuz minimum nakit akışı miktarına dayalı bir acil durum planı oluşturun. İşletmenizin nakit akışının kesintiye uğraması durumunda makul düzenlemelerin yapılıp yapılmayacağını görmek için ev sahiplerinizle, alacaklılarınızla ve satıcılarınızla iletişim kurun. Gerekirse, hukuk danışmanına da başvurmalısınız.
4. Düzenli uyuşturucu testi
Son haberlerin ne kadar stresli olduğu göz önüne alındığında, bazı çalışanların streslerini azaltmak için uyuşturucu kullanımına başvurmaları olasıdır. Etki altında çalışan bir çalışan, işiniz için büyük sorunlara neden olabilir.
Birkaç yoldan biri bir işveren, uyuşturucu testi yoluyla bir çalışanın temiz olduğundan emin olabilir. Bir çalışan hakkında iş arkadaşlarınızdan veya müşterilerden şikayet alıyorsanız, sizin veya başka bir yönetim üyesinin bu kişiyi gözlemlemeye başlaması önemlidir.
Tüm şüpheli davranışlar ayrıntılı açıklamalarla belgelenmelidir. Gözlem sonucunda uyuşturucu kullanımından şüphelenmek için bir neden varsa, çalışan çalışma alanından uzaklaştırılmalıdır.
Yönetim ekibinizin durumu özel olarak görüşmesi gerekir ve ardından gerekli olduğu belirlenirse çalışana uyuşturucu testi yaptırın. Çalışanlarınızın çalışırken herhangi bir ilacın etkisinde kalmamalarını sağlamak, zaten zor bir dönemden geçen gereksiz sıkıntıların önüne geçecektir.
5. İş geri dönüşümü
Geri dönüşüm işletmenize para kazandırabileceğinden, mümkünse bu uygulamaya devam etmeniz faydalı olacaktır. Ayrıca, çevreye de yardım etmeye devam edeceksiniz. Bir örnek, geri dönüştürülmüş gemi konteynerleridir. Etrafında 3.500 kilogram Geri dönüştürülen her biri için çelik yeniden kullanılıyor.
Bazı toplulukların, işçiler için güvenlik nedeniyle geri dönüşümü geçici olarak askıya aldığını unutmayın. Önce topluluğunuzun geri dönüşüm konusunda nasıl bir yol izlediğini öğrenin. Ofisteki birinin koronavirüs testi pozitif çıkarsa geri dönüşüm yapmadığınızdan emin olun. Bunun yerine, geri dönüştürülebilirleri güvenli bir şekilde kapatılmış plastik bir torbaya koyun ve bir çöp konteynerine koyun.
6. Dijital güvenlik
İnsanların işlerini evde yürütmeye devam etmelerine yardımcı olmak için kullanılan birçok dijital araçla ve özellikle vergi sezonundan bu yana, dijital güvenliği korumak kritik önem taşıyor. 2019'da, federal menkul kıymetler dolandırıcılık toplu davalarının hacmi rekora yakın seviyelerdeydi. Davacılar dava açtı 428 federal menkul kıymetler 2017'deki rekor 413'ten fazla olan dolandırıcılık sınıfı davaları.
İşletmenizin sistemlerine erişim için iki faktörlü kimlik doğrulama olduğundan emin olun. Çalışanlara ayrıca güçlü parolalar oluşturmaları tavsiye edilmelidir. Şirketinizin uygun olan her yerde antivirüs araçlarını kullandığından emin olun.
Tüm veriler, işbirliği araçları veya bulut depolama gibi alternatif yollarla aktarılmalıdır. Son olarak, çalışanlarınızın cihazlarının kaybolması veya çalınması durumunda ne yapacaklarını ve kime rapor vereceklerini bildiklerinden emin olun.
Bir işletmeyi yönetmek her zaman bir meydan okumadır. Koronavirüs salgını devam ederken, şirketinizi çalışır durumda tutmak için uyum sağlamanın yollarını bulmaya devam etmek önemlidir. Bu iş uygulamalarını sürdürmek, işletmenizin verimli bir şekilde çalışmasına ve bu zorlu zamanlarda çalışmaya devam etmesine yardımcı olabilir.
