Dünya pandemiden çıkarken ve işletmeler yeni normale uyum sağlarken, açık hava etkinlikleri önemli ölçüde popülerlik kazandı. Bunların arasında, açık hava iş kongreleri, geleneksel kapalı mekan konferanslarına canlandırıcı ve ilgi çekici bir alternatif sunar.
Bu açık hava toplantıları, çeşitli sektörlerden profesyonellerin doğanın arka planında bağlantı kurmasına, işbirliği yapmasına ve yenilikçi fikirleri keşfetmesine olanak tanır. Bir açık hava iş toplantısı düzenlemeyi düşünüyorsanız, bu makale, etkinliğinizin başarılı olması için temel unsurlar ve önemli hususlar konusunda size rehberlik edecektir.
Bir açık hava iş etkinliği düzenlemek, katılımcılar için sorunsuz bir deneyim sağlamak için titiz bir planlama ve düşünceli bir yaklaşım gerektirir. Her şeyden önce, doğru mekanı seçmek çok önemlidir. Gerekli sosyal mesafe önlemlerini korurken, katılımcıları rahatça ağırlamak için geniş alana sahip pitoresk dış mekanlara bakın.
Ek olarak, toplantınızın gereklilikleriyle uyumlu erişilebilirlik, tesisler ve olanaklar gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Ayrıca, hedef kitlenizin ihtiyaçlarını ve tercihlerini anlamak, tümü profesyonel ilgi alanlarına göre uyarlanmış, bilgilendirici içerik, etkileşimli oturumlar ve ağ oluşturma fırsatlarını birleştiren bir program oluşturmak için hayati önem taşır.
Bu temel yönleri ele alarak, değerli bağlantıları geliştiren ve katılımcılar üzerinde kalıcı bir izlenim bırakan unutulmaz bir açık hava iş toplantısı yaratabilirsiniz. Göz önünde bulundurmanız gereken belirli faktörlerden bazılarına bir göz atalım.
Çim Bakımı
Güzel bir çimenlikte yürümek gibisi yoktur. İster bir parkın önünde, ister ticari bir mülkün önünde olsun, bakımlı yeşil çim, mülkün sahibi hakkında çok şey söyler. Method'a göre, peyzaj bakım endüstrisi son beş yılda istikrarlı bir büyüme kaydetti. yıllık ortalama büyüme oranı %5,1 2016 ve 2021 arasında. Bu nedenle, bir etkinliğin gerçekleşeceği çimi yönetecek birini bulmak kolaydır!
Yabani otlar çimden ve kalan diğer bitkilerden besinleri emeceğinden, çimlerin sararmamasını veya ölmemesini sağlamak için profesyoneller yabani otları çekmelidir. Güzel rengarenk çiçekler, özellikle hoş kokulu olanlar, çimlere çarpıcı bir görsel güzellik ve dinginlik katarak, planladığınız açık hava kongresi için ideal atmosferi yaratır.
Otopark
Örneğin Kansas City'yi ele alalım. Şehir yürünebilir ve oradaki bir açık hava etkinliğine katılan çoğu insan arabayla gelir çünkü diğer büyük şehirlerden, banliyölerden veya kırsal alanlardan geliyor olabilirler. Bu nedenle, kongre katılımcıları için yeterli park yeri istiyorsunuz. Park alanlarının %90'ı asfalt kaplama olduğundan, kongre park alanının kolaylık sağlamak için iyi döşendiğinden emin olun!
Masa ve Sandalyeler
Katılımcılar doldurmaya başladıktan sonra, tüm etkinlik veya konferans için ayağa kalkmalarını beklememelidirler. Herkesin rahatça oturması ve kaynaşması için yeterli sayıda sandalye ve masa bulundurun. Öğle yemeği ve diğer ikramlar servis edilirken yiyecekleri tutmak ve servis etmek için yeterli masa bulunmalıdır. Hava veya iklime bağlı olarak, yağmur yağması veya rüzgarlı olması ihtimaline karşı güvenli bir şekilde oynamak ve bir çadır veya tente bulundurmak da isteyebilirsiniz.
Yiyecek ve içecek
Bahsedildiği gibi, yemek servisi için masalarınız var çünkü misafirlerinizi doyurmadan bir etkinlik veya konferans yapamazsınız. Kahve, çay, su ve hafif atıştırmalıklar gibi içeceklerin olması her zaman iyi bir fikirdir. Herkes için güzel bir öğle yemeği planlayın ve bir kokteyl saatiniz varsa, bira ve beyaz şarap gibi içecekleri yeterince soğuk tutun. Etkinliğinizin yılın zamanı, seçtiğiniz yiyecek ve içeceklerin türünde de rol oynayabilir. Kansas City'de yaz, ızgara ikram seçenekleri için yılın mükemmel zamanı!
Porta-lazımlıklar
Bir etkinlikte yiyecek ve içecek servisi yapılırken insanların rahat edebileceği rahat mekanlar gereklidir. Kansas Şehri 154.000'den fazla insanı içeren hızla büyüyen nüfusuyla tanınır. Bir açık hava etkinliğine ev sahipliği yaparken, uygun dış mekan temizliğine sahip olmak çok önemlidir. İş için doğru satıcıyı araştırın; temiz ve profesyonel dış mekan tuvaletleri sağlama konusunda iyi bir üne sahip olmalıdırlar. Etkinliğinizdeki herkesi ağırlamak için yeterli açık hava banyonuz olduğundan emin olmak için uygun bir katılımcı sayısı alın.
Bir konferans veya etkinliğe ev sahipliği yaparken, itibarınız ve müşteri memnuniyetiniz için her şeyin planlandığı gibi gitmesini istersiniz. Herkesin rahat hissetmesi için yeterli oturma yeri, dış mekan temizliği ve içecek bulundurun. Doğru planlama, açık hava konferansınızın veya etkinliğinizin aksamadan gerçekleşmesine yardımcı olabilir!
